Grote betrokkenheid tijdens vier ouderavonden bij Zaanse voetbalvereniging
ZAANDAM – Een voetbalvereniging is veel meer dan negentig minuten voetbal in het weekend. Dat was deze week de centrale boodschap tijdens vier ouderavonden van ZVC ’22. De Zaanse voetbalvereniging bracht ouders en verzorgers van haar jeugdleden bij elkaar om te vertellen waar de club voor staat, welke afspraken er gelden en vooral waarom iedereen nodig is om samen een sterke vereniging te vormen.
Vier avonden achter elkaar gingen jeugdvoorzitter Marcel en hoofd voetbalzaken Arno den Boer in gesprek met de ouders. De belangstelling was groot: verspreid over de vier avonden was maar liefst 75 procent van alle ouders vertegenwoordigd. Een opkomst die volgens ZVC ’22 laat zien dat de betrokkenheid bij de jeugdafdeling groot is.
Tijdens de bijeenkomsten kwamen onder meer trainingen, teamindelingen, begeleiding van spelers, gedrag op en rond het veld en de rol van trainers en coaches aan bod. Daarbij koos ZVC ’22 bewust voor duidelijkheid over wat ouders van de vereniging mogen verwachten, maar óók over wat de vereniging van ouders verwacht.
“Een voetbalclub is geen commerciële dienstverlener waar je je kind afzet en na de wedstrijd weer ophaalt,” vertelt den Boer. “ZVC ’22 zijn we met elkaar. Spelers, trainers, vrijwilligers én ouders. Alleen als iedereen daar zijn steentje aan bijdraagt, kunnen we onze jeugd bieden wat ze verdient.”
Vrijwilligersbeleid: met elkaar, voor elkaar
Een belangrijk onderdeel van de ouderavonden was het vrijwilligersbeleid. Zoals bij veel amateurverenigingen zijn vrijwilligers onmisbaar om iedere week trainingen, wedstrijden en alle activiteiten daaromheen mogelijk te maken.
ZVC ’22 wil die inzet niet alleen vragen van haar leden en ouders, maar het ook zo eenvoudig mogelijk maken om daadwerkelijk iets voor de vereniging te kunnen betekenen.
Daarom presenteerde de club tijdens de ouderavonden Voluntro, een eigen app die door ZVC ’22 zelf is ontwikkeld. Met de app wil de vereniging het vrijwilligerswerk overzichtelijker en toegankelijker maken. Ouders en leden kunnen zien waar en wanneer hulp nodig is en op welke manier zij zelf een bijdrage kunnen leveren.
Jeugdvoorzitter Marcel: “Een vereniging kan alleen bestaan als mensen bereid zijn iets voor elkaar te doen. Met Voluntro hebben we als ZVC ’22 zelf een hulpmiddel ontwikkeld waarmee we het voor iedereen makkelijker maken om bij te dragen. Niet eindeloos zoeken naar vrijwilligers, maar duidelijk laten zien wat er nodig is en mensen de mogelijkheid geven om zelf iets te kiezen wat bij hen past. Met elkaar, voor elkaar. Dat is waar een vereniging volgens ons om draait.”
Meer dan alleen voetbal
Achter iedere training en iedere wedstrijd gaat veel werk schuil. Velden en kleedkamers moeten worden voorbereid, teams begeleid, wedstrijden georganiseerd en gefloten en ook de kantine en andere activiteiten binnen de vereniging draaien niet vanzelf.
De ouderavonden staan dan ook niet op zichzelf. Eerder bracht ZVC ’22 de jeugdtrainers en coaches al bij elkaar om gezamenlijke afspraken te maken over trainingen, teams, spelers en de manier waarop mensen binnen de vereniging met elkaar omgaan.
Daarmee wil de club stap voor stap bouwen aan een duidelijke cultuur waarin plezier en prestaties samengaan met respect, betrokkenheid en verantwoordelijkheid.
Den Boer: “Natuurlijk willen we dat kinderen zich als voetballer ontwikkelen en iedere week met plezier naar ZVC ’22 komen. Maar een vereniging kan zoveel meer betekenen. Kinderen leren hier samenwerken, omgaan met winst en verlies, respect tonen en verantwoordelijkheid nemen. Als wij dat van onze jeugd vragen, moeten wij als volwassenen ook het goede voorbeeld geven.”
75 procent van de ouders bereikt
Na vier avonden zit de ouderavondmarathon erop. Met 75 procent van alle ouders aanwezig kijkt ZVC ’22 terug op een geslaagde reeks bijeenkomsten. Tegelijkertijd ziet de vereniging de ouderavonden vooral als het begin van een volgende stap: de afspraken en plannen moeten nu in de dagelijkse praktijk zichtbaar worden.
Met trainers en coaches die weten waar de club voor staat, ouders die weten wat er van hen wordt verwacht en een nieuw vrijwilligersbeleid ondersteund door de zelfontwikkelde Voluntro-app, wil ZVC ’22 verder bouwen aan de vereniging.
De boodschap na vier avonden kan uiteindelijk in een paar woorden worden samengevat:
Met elkaar, voor elkaar.
Want een vereniging heb je niet. Een vereniging bén je.
